Information för deltagare med bidrag under konferensen

Instruktion för föredrag, med eller utan audiovisuella hjälpmedel

Föredraget får vara max 20 minuter långt. Därefter följer max fem minuters frågestund. Sedan finns det fem minuter för byte av talare och eventuell förflyttning mellan salar.  

Varje session har en ordförande som presenterar talarna och leder den efterföljande frågestunden. Ordföranden kommer att visa skyltar när fem, två respektive en minut av talartiden återstår. 

Talare som presenterar från MAC får ta med sig egen dator och adapter för inkoppling av datorn till en HDMI kabel, PC-användare behöver inte ta med egen dator.

Observera att den som har planerat att presentera sitt föredrag med hjälp av ppt, pdf eller liknande program behöver ladda upp in sin presentation i förväg via nedanstående länk, senast måndag den 25 april kl. 8.00. Det här är nödvändigt för konferensens teckentolkar ska kunna förbereda sig, liksom för att minska risken för tekniska problem. Ladda upp presentationen HÄR. 

Instruktion för poster 

Postersektionen inleds med att alla som deltar med en poster kommer att få chans att kortfattat (på max två minuter) presentera sitt ämne och sin poster muntligt för åhörarna. Den muntliga presentationen äger rum i Nedre Palaestra på onsdag eftermiddag. Därefter går alla åhörare och posterpresentatörer ut i foajén där postrarna finns, och där fika står uppdukat.  

Postern bör vara i storleken A0 (841 x 1189 mm), stående orientering (”porträttvy”, ”vertikal orientering” m.m.). Det kommer redan från konferensstart att finnas skärmar i foajén att sätta upp postrarna på, liksom nålar att fästa postern med. Konferensdeltagare med posterpresentation ansvarar själva för att förfärdiga och trycka upp sin poster. 

Praktiska tips för postern: använd tillräckligt stor text. Guida gärna läsaren med hjälp av pilar e.d. På nätet finns otaliga tipssidor om vad man behöver tänka på när man gör en vetenskaplig poster. 

Utskrifter

Det kommer dessvärre inte att finnas möjlighet att skriva ut papperskopior i konferenslokalerna, så skriv ut eventuella manus och handouts i förväg.